Ανακοινώσεις δημοσιευμένων Ελληνικών εργασιών
Καλούμε τους συναδέλφους που επιθυμούν να αποστείλουν μέχρι τις 15 Φεβρουαρίου 2023 στο info@eomifne.gr, δημοσιευμένες εργασίες που υποβλήθηκαν σε επιστημονικά περιοδικά, προκειμένου να επιλεγούν οι πιο πρωτότυπες / ενδιαφέρουσες για να παρουσιαστούν στο Πανελλήνιο Συνέδριο.
Πρόσκληση υποβολής περιλήψεων & κλινικών περιπτώσεων
Η Ελληνική Ομάδα Μελέτης Ιδιοπαθών Φλεγμονωδών Νόσων του Εντέρου (ΕΟΜΙΦΝΕ) προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο να συμμετέχει ενεργά στο επιστημονικό πρόγραμμα του Συνεδρίου υποβάλλοντας περίληψη της εργασίας του.
Θεματολογία περιλήψεων Θεματολογία Κλινικών Περιπτώσεων |
Σημαντικές Ημερομηνίες: Νέα Ημερομηνία Λήξης Υποβολής Περιλήψεων: 4 Μαΐου 2022 Ημερομηνία Ενημέρωσης Αποδοχής ή Απόρριψης Περιλήψεων: 18 Μαΐου 2022 Οι καλύτερες εργασίες θα παρουσιαστούν ως προφορικές ανακοινώσεις κατά τη διάρκεια του συνεδρίου. |
Πρόσκληση Υποβολής Περιλήψεων - Περιπτώσεων
Όσοι ενδιαφέρονται να συμμετέχουν ενεργά στο επιστημονικό πρόγραμμα του Συνεδρίου και να υποβάλουν περιλήψεις των εργασιών τους για Ηλεκτρονικά Αναρτημένη (e-Poster) Ανακοίνωση καλούνται να υποβάλλουν περίληψη των εργασιών τους.
Οι καλύτερες εργασίες και οι καλύτερεςπεριπτώσεις θα παρουσιαστούν ως προφορικές ανακοινώσεις κατά τη διάρκεια του συνεδρίου στις αντίστοιχες συνεδρίες του Επιστημονικού Προγράμματος (όλες οι υπόλοιπες θα ανακοινωθούν σε συνεδρία των e-poster).
Οι περιλήψεις των εργασιών πρέπει να υποβληθούν ΜΟΝΟ ηλεκτρονικά μέσω της online Φόρμας Υποβολής Περιλήψεων της ιστοσελίδας.
* Περιλήψεις που θα σταλούν μέσω email ή φαξ δεν θα λαμβάνονται υπόψη.
Αποδοχή
Οι καλύτερες εργασίες θα παρουσιαστούν ως προφορικές ανακοινώσεις κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
Όλες οι υποβληθείσες περιλήψεις θα αξιολογηθούν από Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και αυτές που θα εγκριθούν θα παρουσιασθούν με τη μορφή ηλεκτρονικά αναρτημένης ανακοίνωσης (e-Poster) στις αντίστοιχες ενότητες του Επιστημονικού Προγράμματος του Συνεδρίου.
Σημαντικές Ημερομηνίες:
Νέα Ημερομηνία Λήξης Υποβολής Περιλήψεων: 4η Μαΐου 2022
Ημερομηνία Ενημέρωσης Αποδοχής ή Απόρριψης Περιλήψεων: 18 Μαΐου 2022
Θεματικές Ενότητες Εργασιών
Οι συγγραφείς θα πρέπει να ετοιμάσουν και να εντάξουν τις εργασίες τους σε μία από τις παρακάτω θεματικές ενότητες.
Κατά την υποβολή της περίληψης της εργασίας θα πρέπει να επιλέξουν στο αντίστοιχο πεδίο την θεματική ενότητα (μία επιλογή).
Η τελική επιλογή και κατάταξη των εργασιών σε θεματικές ενότητες παρουσίασης θα είναι ευθύνη της Ειδικής Επιτροπής Αξιολόγησης.
Επιστολή Αποδοχής/ Απόρριψης
Επισημαίνεται ότι η τελική επιλογή των εργασιών που θα γίνουν αποδεκτές καθορίζεται από την Επιστημονική Επιτροπή που θα αξιολογήσει τις περιλήψεις των εργασιών.
Οι συγγραφείς (υπεύθυνοι επικοινωνίας) θα λάβουν γνώση για την αποδοχή ή μη της εργασίας τους καθώς και τις σχετικές πληροφορίες με ηλεκτρονική επιστολή μέσω e-mail*
*στο e-mail που καταχωρήθηκε κατά την συμπλήρωση/υποβολή της ηλεκτρονικής φόρμας.
Οδηγίες για την Προετοιμασία και την Υποβολή της Περίληψης - Περίπτωσης
Για να υποβάλετε την περίληψή σας διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες και στη συνέχεια συμπληρώστε την Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Περιλήψεων.
ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ
Γλώσσα: Οι περιλήψεις - περιπτώσεις θα πρέπει να παρουσιαστούν στην Ελληνική γλώσσα.
Συγγραφέας-Υπεύθυνος Επικοινωνίας: H Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Περιλήψεων - Περιπτώσεων θα πρέπει να συμπληρωθεί από τον συγγραφέα, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για όλη την σχετική επικοινωνία (απαραίτητη η ορθότητα του email που θα συμπληρωθεί).
Τίτλος: Ο τίτλος της περίληψης θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομος και περιεκτικός. Παρακαλούμε μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες (πέραν των επιστημονικά χρησιμοποιούμενων). Ο τίτλος δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 25 λέξεις.
Συγγραφείς: Τα ονόματα των συγγραφέων θα πρέπει να αναγράφονται με πεζούς χαρακτήρες. Θα πρέπει να ορίζεται το όνομα του συγγραφέα που θα πραγματοποιήσει την παρουσίαση πατώντας πάντα στο πεδίο presenter.
Φορέας: Στο πεδίο αυτό θα πρέπει να συμπληρωθούν τα στοιχεία του φορέα προέλευσης κάθε συγγραφέα: (Μονάδα), Τμήμα/Κλινική, Νοσοκομείο, Πόλη ή Τμήμα/Σχολή, Ίδρυμα, Πόλη (π.χ. Α’ Καρδιολογική Κλινική, Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, Ιωάννινα).
Σε περίπτωση που ένας συγγραφέας ανήκει σε περισσότερους από έναν φορείς, καταχωρήστε όλους τους φορείς με το σύμβολο & ανάμεσα τους (π.χ. Α’ Καρδιολογική Κλινική, Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, Ιωάννινα & Β’ Καρδιολογική Κλινική, Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, Ιωάννινα)
Κυρίως Κείμενο:
Μέγεθος: Το κυρίως κείμενο της περίληψης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 350 λέξεις. Σε περίπτωση υποβολής και πίνακα/διαγράμματος/εικόνας το κείμενο δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 350 λέξεις.
Σε περίπτωση παρουσίασης κλινικής περίπτωσης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 300 λέξεις.
Δομή: Η περίληψη θα πρέπει να ακολουθεί την παρακάτω δομή:
Μορφοποίηση: Κατά την υποβολή του κειμένου της περίληψης στη φόρμα, δεν απαιτείται καμία συγκεκριμένη μορφοποίηση γραφής κειμένου (γραμματοσειρά, μέγεθος, πλάγια/έντονα, κουκκίδες κτλ.) πέραν της σύνταξής του βάσει της απαιτούμενης δομής. (Η τελική μορφοποίηση του κειμένου καθώς και ο διαχωρισμός των παραγράφων θα γίνει από το Οργανωτικό - Συντονιστικό Γραφείο).
Σημείωση: Στο πλαίσιο του κυρίως κειμένου στη φόρμα, ΜΗΝ εισάγετε: Τίτλο, ονόματα συγγραφέων και φορείς, λίστες με κουκκίδες, περιττά κενά και αλλαγές σειρών (και μορφοποιήσεις που αφορούν στη διάταξη της σελίδας καθώς δεν θα διατηρηθούν) και ΜΗΝ χρησιμοποιείτε μόνο Κεφαλαία γράμματα.
Γράφημα: Μόνο ένα γράφημα (πίνακας/διάγραμμα/φωτογραφία) μπορεί να συμπεριληφθεί σε κάθε περίληψη. Το μέγεθος του θα αντιστοιχεί σε 50 λέξεις και θα πρέπει να υπολογίζεται εντός του ορίου των 350 λέξεων. Θα πρέπει να είναι αποθηκευμένο σε μορφή αρχείου εικόνας (επιτρεπόμενες μορφές: jpeg, gif, png) προκειμένου να επισυναφθεί (αλλιώς δεν θα γίνει επιτρεπτή η επισύναψη). Στην έντυπη έκδοση θα εμφανίζεται στο τέλος της σελίδας και σε περίπτωση που χρειαστεί με προσαρμογή μεγέθους (συνήθως).
Σημαντικά:
Η Επιτροπή Αξιολόγησης μπορεί να μην αξιολογήσει και να απορρίψει περιλήψεις που δεν υπακούν στις παραπάνω οδηγίες και κρίνονται ακατάλληλες για παρουσίαση. Παρακαλούμε ακολουθείστε προσεχτικά τις προαναφερόμενες οδηγίες και τα βήματα.
Η τελική ταξινόμηση σε θεματικές ενότητες καθώς και ο τελικός τρόπος παρουσίασης (προφορική ή αναρτημένη) των αποδεκτών εργασιών θα καθοριστούν από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης κατόπιν αξιολογήσεως. Για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης των εργασιών θα λαμβάνονται υπόψη η επιθυμία των συγγραφέων αλλά και οι οργανωτικές ανάγκες του Συνεδρίου.
Οι περιλήψεις πρέπει να είναι αυθεντικές και πρωτότυπες. Δεν θα γίνονται δεκτές εργασίες που έχουν δημοσιευθεί στο παρελθόν.
Η υποβολή της περίληψης από τον συγγραφέα - υπεύθυνο επικοινωνίας σημαίνει: Τη γνώση και επιβεβαίωση όλης της συγγραφικής ομάδας για το περιεχόμενο της περίληψης της εργασίας και τη χρήση της. Την έγκριση όλης της συγγραφικής ομάδας για συμπερίληψη της εργασίας σε έντυπες εκδόσεις του Συνεδρίου.
Αμέσως μετά την online υποβολή της περίληψης σας θα λάβετε στο e-mail σας ένα αυτόματο απαντητικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την Ορθή Υποβολή της περίληψης σας με έναν "Αριθμό Πρωτοκόλλου Περίληψης" (Submission ID). Τον αριθμό αυτό θα πρέπει να τον χρησιμοποιείτε για την επικοινωνία σας με το Οργανωτικό - Συντονιστικό Γραφείο. Σας παρακαλούμε να εκτυπώσετε και να κρατήσετε το μήνυμα που θα λάβετε για κάθε επικοινωνία αναφορικά με την περίληψή σας.
Σε περίπτωση που δεν λάβετε το επιβεβαιωτικό e-mail αυτόματα, θα πρέπει να υποβάλετε εκ νέου την περίληψή σας (καθώς αυτό θα σημαίνει μη ορθή υποβολή της φόρμας και καταγραφή της στη βάση) ή να επικοινωνήσετε με το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο προς διευθέτησή του.
Σημαντικές Ημερομηνίες:
Ημερομηνία Λήξης Υποβολής Περιλήψεων: 31 Μαρτίου 2024
Ημερομηνία Ενημέρωσης Αποδοχής ή Απόρριψης Περιλήψεων: 17 Απριλίου 2024
Οι καλύτερες εργασίες θα παρουσιαστούν ως προφορικές ανακοινώσεις κατά τη διάρκεια του συνεδρίου στις αντίστοιχες συνεδρίες του Επιστημονικού Προγράμματος (όλες οι υπόλοιπες θα ανακοινωθούν σε συνεδρία των e-poster).
Γλώσσα: Οι περιλήψεις θα πρέπει να παρουσιαστούν στην Ελληνική γλώσσα.
Στα σχόλια παρακαλούμε αναφέρετε τον επιθυμητό τρόπο παρουσίασης της περίληψης σας (Oral/ ePoster Presentation).
Συγγραφέας - Υπεύθυνος Επικοινωνίας: H Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Περιλήψεων θα πρέπει να συμπληρωθεί από τον συγγραφέα, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για όλη την σχετική επικοινωνία (απαραίτητη η ορθότητα του email που θα συμπληρωθεί).
Τίτλος: Ο τίτλος της περίληψης θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομος και περιεκτικός. Παρακαλούμε μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες (πέραν των επιστημονικά χρησιμοποιούμενων). Ο τίτλος δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 25 λέξεις.
Συγγραφείς: Τα ονόματα των συγγραφέων θα πρέπει να αναγράφονται με πεζούς χαρακτήρες (απαραίτητο για το σωστό τονισμό του επιθέτου). Θα πρέπει να υπογραμμίζεται το όνομα του συγγραφέα που θα πραγματοποιήσει την παρουσίαση.
Φορέας: Στο πεδίο αυτό θα πρέπει να συμπληρωθούν τα στοιχεία του φορέα προέλευσης κάθε συγγραφέα: (Μονάδα), Τμήμα/Κλινική, Νοσοκομείο, Πόλη ή Τμήμα/Σχολή, Ίδρυμα, Πόλη (π.χ. Β' Προπαιδευτική Παθολογική Κλινική, Εθνικό & Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών, Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Αθηνών, Αθήνα).
Σε περίπτωση που ένας συγγραφέας ανήκει σε περισσότερους από έναν φορείς, καταχωρήστε όλους τους φορείς με το σύμβολο & ανάμεσα τους (π.χ. Β' Προπαιδευτική Παθολογική Κλινική, Εθνικό & Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών, Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Αθηνών & Δ' Προπαιδευτική Παθολογική Κλινική, Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Αθηνών, Αθήνα)
Κυρίως Κείμενο:
Μέγεθος: Το κυρίως κείμενο της περίληψης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 350 λέξεις. Σε περίπτωση υποβολής και πίνακα/διαγράμματος/εικόνας το κείμενο δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 300 λέξεις.
Δομή: Η περίληψη θα πρέπει να ακολουθεί την παρακάτω δομή:
Μορφοποίηση: Κατά την υποβολή του κειμένου της περίληψης στη φόρμα, δεν απαιτείται καμία συγκεκριμένη μορφοποίηση γραφής κειμένου (γραμματοσειρά, μέγεθος, πλάγια/έντονα, κουκκίδες κτλ.) πέραν της
σύνταξής του βάσει της απαιτούμενης δομής. (Η τελική μορφοποίηση του κειμένου καθώς και ο διαχωρισμός των παραγράφων θα γίνει από το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο).
Σημείωση: Στο πλαίσιο του κυρίως κειμένου στη φόρμα, ΜΗΝ εισάγετε: Τίτλο, ονόματα συγγραφέων και φορείς, λίστες με κουκκίδες, περιττά κενά και αλλαγές σειρών (και μορφοποιήσεις που αφορούν στη διάταξη της σελίδας καθώς δεν θα διατηρηθούν) και ΜΗΝ χρησιμοποιείτε μόνο Κεφαλαία γράμματα.
Γράφημα: Μόνο ένα γράφημα (πίνακας/διάγραμμα/φωτογραφία) μπορεί να συμπεριληφθεί σε κάθε περίληψη. Το μέγεθος του θα αντιστοιχεί σε 50 λέξεις και θα πρέπει να υπολογίζεται εντός του ορίου των 350 λέξεων. Θα πρέπει να είναι αποθηκευμένο σε μορφή αρχείου εικόνας (επιτρεπόμενες μορφές: jpeg, gif, png) προκειμένου να επισυναφθεί (αλλιώς δεν θα γίνει επιτρεπτή η επισύναψη).
Στην έντυπη έκδοση θα εμφανίζεται στο τέλος της σελίδας και σε περίπτωση που χρειαστεί, θα εμφανίζεται με προσαρμογή μεγέθους (συνήθως).
Επιβεβαίωση Online Υποβολής
Αμέσως μετά την online υποβολή της περίληψής σας θα λάβετε στο e-mail σας ένα αυτόματο απαντητικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την Ορθή Υποβολή της περίληψής σας με έναν "Αριθμό Πρωτοκόλλου Περίληψης" (Submission ID). Τον αριθμό αυτό θα πρέπει να τον χρησιμοποιείτε για την επικοινωνία σας με το Οργανωτικό- Συντονιστικό Γραφείο. Σας παρακαλούμε να εκτυπώσετε και να κρατήσετε το μήνυμα που θα λάβετε για κάθε επικοινωνία αναφορικά με την περίληψή σας.
Σε περίπτωση που δεν λάβετε το επιβεβαιωτικό e-mail αυτόματα, θα πρέπει να υποβάλετε εκ νέου την περίληψή σας (καθώς αυτό θα σημαίνει μη ορθή υποβολή της φόρμας και καταγραφή της στη βάση) ή να επικοινωνήσετε με το Οργανωτικό- Συντονιστικό Γραφείο προς διευθέτησή του.
Ενημέρωση Συγγραφέων - Επιστολή Αποδοχής/Απόρριψης
Οι συγγραφείς (υπεύθυνοι επικοινωνίας) θα λάβουν γνώση για την αποδοχή ή μη της εργασίας τους, καθώς και τις σχετικές πληροφορίες για την παρουσίασή της με ηλεκτρονική επιστολή μέσω e-mail*.
*στο e-mail που καταχωρήθηκε κατά την συμπλήρωση/ υποβολή της ηλεκτρονικής φόρμας.
Παρουσίαση Εργασιών
Οι τρόποι παρουσίασης είναι οι ακόλουθοι:
Προφορικές Ανακοινώσεις
Η παρουσίαση των Προφορικών Ανακοινώσεων θα γίνει σύμφωνα με το Επιστημονικό Πρόγραμμα.
Ηλεκτρονικά Αναρτημένη Ανακοίνωση (ePoster)
Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου όλες οι αναρτημένες ανακοινώσεις που έγιναν αποδεκτές θα είναι διαθέσιμες σε οθόνες σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο στο Foyer της Συνεδριακής Αίθουσας.
Οι οδηγίες για την παρουσίαση των εργασιών θα είναι διαθέσιμοι τον Απρίλιο του 2024 στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου.
Οι καλύτερες εργασίες θα παρουσιαστούν ως προφορικές ανακοινώσεις κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
Όλες οι υποβληθείσες περιλήψεις θα αξιολογηθούν από Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και αυτές που θα εγκριθούν θα παρουσιασθούν με τη μορφή ηλεκτρονικά αναρτημένης ανακοίνωσης (e-Poster) στις αντίστοιχες ενότητες του Επιστημονικού Προγράμματος του Συνεδρίου.
Σημειώσεις:
Οι περιλήψεις των εργασιών θα υποβάλλονται ΜΟΝΟ ηλεκτρονικά μέσω της online Φόρμας Υποβολής Περιλήψεων της ιστοσελίδας.
* Περιλήψεις που θα σταλούν μέσω email ή φαξ δεν θα λαμβάνονται υπόψη.
Κατά την υποβολή της περίληψης της εργασίας θα πρέπει να επιλέξουν στο αντίστοιχο πεδίο την θεματική ενότητα (μία επιλογή).
Επισημαίνεται ότι η τελική ταξινόμηση σε θεματική ενότητα, καθώς και ο τρόπος παρουσίασης των εργασιών που θα γίνουν αποδεκτές καθορίζεται από την Επιστημονική Επιτροπή που θα αξιολογήσει τις περιλήψεις των εργασιών. Θα ληφθεί υπόψη η πρωτοτυπία της εργασίας και η επιθυμία των συγγραφέων.
Παρακαλούμε ελέγξετε πριν την υποβολή της περίληψής σας για τυχόν λάθη ή παραλείψεις. Μετά την υποβολή της περίληψης, σε περίπτωση διόρθωσης, αλλαγής ή προσθήκης, η παρέμβαση είναι δυνατή έως την ημερομηνία λήξης υποβολής των περιλήψεων μέσω της φόρμας υποβολής και με γραπτή ενημέρωση για την τροποποίηση στο email abstracts@conferre.gr αναφέροντας τον αριθμό Submission ID που θα λάβετε κατά την υποβολή της περίληψης.
Παρακαλούμε μην υποβάλετε πολλαπλά αντίγραφα της ίδιας περίληψης. Αποφύγετε την υποβολή περίληψης εκ νέου προς αντικατάσταση προηγούμενης χωρίς να ενημερώσετε πρώτα το Οργανωτικό- Συντονιστικό Γραφείο.
Η Επιτροπή Αξιολόγησης μπορεί να μην αξιολογήσει και να απορρίψει περιλήψεις που δεν υπακούν στις παραπάνω οδηγίες και κρίνονται ακατάλληλες για παρουσίαση. Παρακαλούμε ακολουθείστε προσεκτικά τις προαναφερόμενες οδηγίες και τα βήματα.
Η τελική ταξινόμηση σε θεματικές ενότητες καθώς και ο τελικός τρόπος παρουσίασης (προφορική ή αναρτημένη) των αποδεκτών εργασιών θα καθοριστούν από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης κατόπιν αξιολογήσεως. Για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης των εργασιών θα λαμβάνονται υπόψη η επιθυμία των συγγραφέων αλλά και οι οργανωτικές ανάγκες του Συνεδρίου.
Οι περιλήψεις πρέπει να είναι αυθεντικές και πρωτότυπες. Δεν θα γίνονται δεκτές εργασίες που έχουν δημοσιευθεί στο παρελθόν.
Η υποβολή της περίληψης από τον συγγραφέα - υπεύθυνο επικοινωνίας σημαίνει: Τη γνώση και επιβεβαίωση όλης της συγγραφικής ομάδας για το περιεχόμενο της περίληψης της εργασίας και τη χρήση της. Την έγκριση όλης της συγγραφικής ομάδας για συμπερίληψη της εργασίας σε έντυπες εκδόσεις του Συνεδρίου.
Επικοινωνία: Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία/διευκρίνιση/παρατήρηση καθώς και τυχόν διορθωτικές παρεμβάσεις αναφορικά με την περίληψη σας μπορείτε σαν απευθυνθείτε στην υπεύθυνη επικοινωνίας του Γραφείου του Συνεδρίου:
Τηλ: (+30)2651068610
Email: info@conferre.gr
Organizing -Administrative Bureau/ Secretariat:
Conferre SA: "The Art of Bringing People Together".